Quy trình quản lý hóa chất

Quy trình quản lý hóa chất nhằm đảm bảo quản lý tốt hóa chất và các chất độc hại từ khâu mua sắm, nhận dạng, sử dụng và tồn trữ; kiểm soát và ngăn ngừa các tác hại có thể gây ra cho con người và môi trường. Tất cả người lao động, đối tác cung cấp sản phẩm có trách nhiệm áp dụng và tuân thủ thủ tục này.

Hệ thống quản lý hóa chất

Nền tảng của quy trình quản lý hóa chất trên cơ sở các chính sách, quy định phù hợp với độ bền, thời gian sử dụng sản phẩm. Tùy vào từng hóa chất, đặc tính, giai đoạn khác nhau sẽ có các thủ tục, kiểm soát riêng.

Việc quản lý hóa chất giúp  loại bỏ một số sản phẩm có yếu tố nguy hiểm, độc hại, hạn chế rủi ro trong lao động. Đồng thời chuẩn bị các biện pháp phòng chống để kiểm soát các mối nguy, đảm bảo an toàn cho người lao động, bảo vệ môi trường và cả người tiêu dùng.

Một hệ thống quản lý hóa chất hiệu quả bao gồm nhiều bước khác như:

• Đề xuất và chọn mua sản phẩm hóa chất 
• Nhận dạng sản phẩm hóa chất
• Quản lý và sử dụng sản phẩm hóa chất
• Tồn trữ các sản phẩm hóa chất 
• Hoạt động theo dõi và kiểm soát
• Quản lý hóa chất trong điều kiện bất thường, khẩn cấp

Theo Kiểm Định KV2, bạn có thể tham khảo thêm hệ thống quản lý được công nhân quốc tế như ISO 9001 hoặc ISO 140001. Dựa vào các tài liệu này để xây dựng, tổng hợp và lập quy trình quản lý hóa chất phù hợp với đơn vị.

Quy trình quản lý hóa chất

Quy trình quản lý hóa chất cơ bản được thực hiện như sau:

Đề xuất và chọn mua sản phẩm hóa chất 

Khi có nhu cầu mua các sản phẩm hóa chất để sử dụng tại bộ phận, phải rà soát lại số lượng, khối lượng của các loại hóa chất tồn kho nhằm xác định số lượng cần thiết phải mua để đảm bảo rằng không vi phạm các quy định giới hạn (nếu có) về tồn trữ hóa chất, đồng thời đảm bảo số lượng tồn trữ ở mức hợp lý vừa đáp ứng được nhu cầu kinh doanh vừa phù hợp với công tác và điều kiện bảo quản của bộ phận.

Khâu chọn mua trong quy định về quản lý an toàn hóa chất cần phải chú ý các yêu cầu sau: 

• Ưu tiên mua các sản phẩm có các đặc tính ít nguy hiểm, đảm bảo nguyên tắc an toàn hóa chất
• Tìm thông tin từ các nhà cung ứng, cơ quan, tổ chức về khả năng thay thế đối với những hóa chất nguy hiểm, từ đó chọn mua các sản phẩm mới ít nguy hiểm hơn;
• Đối với sản phẩm hóa chất mới, phải tìm hiểu các vấn đề về an toàn sức khoẻ con người và tác hại môi trường liên quan đến sản phẩm hóa chất
• Tránh tiếp nhận các sản phẩm hóa chất nếu bình chứa, bao bì không đạt tiêu chuẩn, hư hỏng, cũ rách hoặc sản phẩm không được xác định nguồn gốc ;
• Nếu có thể được, tránh mua các chất độc hoặc cực độc cũng như các chất có thể gây ung thư
• Luôn kiểm soát được số lượng, khối lượng của các loại hóa chất đang tồn trữ trong kho trước khi đặt mua thêm số lượng mới

Nhận dạng sản phẩm hóa chất

Thống kê toàn diện về mọi sản phẩm hóa chất hiện đang sử dụng và tạo danh sách để theo dõi. Những nguyên tắc trong quy định về an toàn hóa chất sau đây phải được tuân thủ khi nhận dạng các sản phẩm hóa chất :

• Mọi sản phẩm hóa chất phải được nhận dạng qua nhãn của nhà cung cấp gồm các nội dung về thành phần, công dụng, cách sử dụng, bảo quản, các cảnh báo / lưu ý … và luôn hiện diện trên sản phẩm.
• Thu thập đầy đủ Bản An toàn Hóa chất (nếu có) của từng loại hóa chất. Định kỳ 3 (ba) tháng kiểm tra nhằm đảm bảo tất cả các hóa chất được chứa trong vật chứa thích hợp với nhãn hợp lệ và Bản An toàn Hóa chất mới nhất.

Quy trình quản lý hóa chất, sử dụng hóa chất

Phân loại được các sản phẩm hóa chất dựa trên các tiêu chuẩn cơ bản sau:

• Độc tính
• Tính ăn mòn và gây kích thích
• Tác động gây dị ứng và gây ung thư
• Tác động gây quái thai, đột biến gen
• Ảnh hưởng tới hệ thống cơ quan sinh sản

Tồn trữ các sản phẩm hóa chất 

Thường xuyên tiếp cận với các yêu cầu luật định và các yêu cầu khác nhằm xác định các ngưỡng giới hạn (nếu có) cần phải tuân thủ liên quan đến việc tồn trữ các sản phẩm hóa chất: 

• Xác định các khu vực tồn trữ hóa chất, công suất và đặc tính của khu vực, tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hóa chất để tồn trữ thích hợp 
• Thông báo về nơi tồn trữ nhằm đảm bảo mọi sản phẩm hóa chất phải được để đúng nơi quy định.
• Cách sắp xếp kho hóa chất khoa học, ngăn nắp, tránh tồn trữ các bình chứa trên các khu vực đất thấm nước hoặc các khu vực mà hóa chất không được bảo vệ tránh nắng, tránh mưa …; Tránh tồn trữ các sản phẩm hóa chất dưới ánh nắng trực xạ, trong khu vực có hơi nóng hay gần nguồn nhiệt (lò).
• Tại khu vực tồn trữ hóa chất, nên sử dụng các bệ / khay chứa (có tính năng chống thấm tốt) bên dưới các bình chứa hóa chất nhằm phòng ngừa rò rỉ hoặc đổ tràn hóa chất ra môi trường xung quanh trong suốt quá trình tồn trữ.
• Giữ gìn khu vực kho chứa sạch sẽ, sắp xếp hóa chất gọn gàng. Các ngăn hộc, kệ chứa phải luôn trong tình trạng tốt.
• Tại những nơi diễn ra hoạt động pha chế hóa chất, phải bố trí các khay hứng hoặc ngăn chứa an toàn tránh trường hợp đổ rơi vãi, đổ tháo trong khi thao tác.
• Kiểm tra các hướng dẫn tồn trữ được cung cấp bởi nhà cung ứng để có biện pháp tồn trữ đúng cách đối với mỗi loại sản phẩm hóa chất.
• Nghiêm cấm không được tồn trữ trong phạm vi khách sạn các sản phẩm hóa chất rất độc hại

Hoạt động theo dõi và kiểm soát

Khâu theo dõi trong quy trình quản lý hóa chất trong doanh nghiệp đòi hỏi người có trách nhiệm liên quan cần thực hiện kiểm tra thường xuyên việc mua sắm, nhận dạng, quản lý sử dụng và tồn trữ các sản phẩm hóa chất của bộ phận.

Nếu xảy ra tình trạng khẩn cấp hoặc phát sinh một sự không phù hợp cần xử lý trong phạm vi, quyền hạn và khả năng.

Quản lý hóa chất trong điều kiện bất thường, khẩn cấp

Trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc tình trạng khẩn cấp liên quan đến hóa chất, người lao động phải thông bao ngay cho quản lý để kiểm tra, tổ chức thực hiện và xử lý theo các bước sau :

• Nhận dạng loại hóa chất đang bị rò rỉ hay đổ tràn ;
• Tuân thủ các quy tắc an toàn khi làm việc với hóa chất
• Trang bị các phương tiện bảo hộ như găng tay, khẩu trang, mặt nạ… (nếu cần thiết) 
• Ngăn chặn ngay sự rò rỉ, đổ tràn nhằm hạn chế thất thoát lượng hóa chất ;
• Không cho người qua lại khu vực vừa xảy ra sự cố nhằm hạn chế việc tiếp xúc với hóa chất ;
• Tái sử dụng khu vực sau khi đã thực hiện các biện pháp xử lý, vệ sinh, lau chùi sạch sẽ nhằm đảm bảo khu vực đã trở lại hiện trạng ban đầu.

Việc xây dựng quy trình quản lý hóa chất hợp lý, chi tiết sẽ hạn chế, giảm bớt các nguy hiểm có thể xảy ra. Do đó, các đơn vị cần nghiên cứu tài liệu và lập kế hoạch cẩn thận. Nếu cần tư vấn và tham gia các lớp huấn luyện về an toàn lao động trong công tác liên quan đến hóa chất, hãy liên hệ với Kiểm Định KV2 để được hỗ trợ nhé!